Excel Tipps Berechnung Alter, 365 Formel.

Excel Tipps Berechnung Alter, 365 Formel.

Excel Tipps Berechnung Alter, 365 Formel.

Ausarbeiten das Alter einer Person in Excel

Veröffentlicht am: 19. Juli 2001
Überarbeitet: 29. April 2013
Autor: Martin Green
Screenshots: Excel 2010, Windows 7
Für Excel-Versionen: Alle

Wie Excel Arbeiten mit Daten

Excel hält Daten als Zahlen. Jedes Datum ist eine eindeutige Seriennummer zugewiesen. Zum Beispiel war der 27. September 1999 Datum Serien 36430. Zum Glück brauchen Sie nicht, aber die Tatsache, zu wissen, dass alle Daten numerische Werte haben kann sehr nützlich sein. Windows verwendet das 1900-Datumssystem, in dem 1. Januar 1900 ist Datum Serien 1, 2. Januar 1900 Datum Serie 2 und so weiter.

Wenn Sie ein Datum in eine Zelle eingeben, zeigt Ihnen Excel ein Datum, aber von einer Reihe denkt. Um die Seriennummer eines Datums herauszufinden, wählen Sie die Zelle mit dem Datum öffnen Sie dann die Zellen formatieren Dialog (in Excel 2007 und später) den Ausbau der Nummer Abschnitt von der Zuhause Registerkarte (klicken Sie auf den Pfeil in der rechten unteren Ecke) oder (in Excel 2003 und früher) Öffnen der Format Menü und wählen Sie Zellen. Gehen Sie zum Nummer Tab und klicken General in dem Kategorie Liste. Die Seriennummer des Datum wird in die erscheinen Sample Box auf der rechten Seite.

Sie können Verwendung dieser Zahlen in allen möglichen Arten machen. Sie können eine Nummer zu einem Datum hinzuzufügen, um ein Datum zu geben, die später eine Anzahl von Tagen ist, oder eine Zahl subtrahieren, bevor ein Datum zu erhalten. Sie können ein Datum von einem anderen nehmen, wie viele Tage dazwischen zu erfahren. Es gibt viele fertige Datumsfunktionen zu.

Ausarbeiten das Alter einer Person

Das Alter einer Person ist die Zeit, da sie geboren wurden (Ich weiß, Sie wissen, dass aber der Computer nicht, und wir müssen anfangen, wie der Computer zu denken). Also, alles, was wir tun müssen, ist das heutige Datum in einer Zelle und die Person, die das Geburtsdatum in eine andere Zelle setzen, dann ihr Geburtsdatum nehmen von heute weg und man ihr Alter zu bekommen — nicht wahr? Naja, so ungefähr. Sie bekommen eine Nummer. Weil Sie ein Datum Serien von einem anderen Datum Serien nahm die Anzahl der Tage zwischen den beiden erhalten (siehe Hinweis unten). Es sieht so aus.

In diesem Beispiel wird die Formel in der Zelle A3 ist = A1-A2

HINWEIS: Bei älteren Versionen von Excel Sie könnten einen anderen Termin zu bekommen. Verwirrt? Seien Sie nicht. Excel versucht zu helfen, hat aber falsch verstanden, was wir brauchen. Datum Berechnungen, wird die Ergebniszelle automatisch die gleiche Weise wie die erste Zelle in der Formel formatiert. Da die erste Zelle als Datum formatiert wurde Excel zeigte das Ergebnis als ein Datum, obwohl Sie eine Reihe sehen wollte. umformatieren Sie einfach die Zelle manuell (in Excel 2003 und älter) gehen Format gt; Zellen gt; General oder (in Excel 2007 und später) die Wahl General aus der Dropdown in der Format Abschnitt von der Zuhause Tab.

Wir brauchen diese Anzahl der Tage in eine Anzahl von Jahren zu konvertieren. Die meisten Jahren haben 365 Tage, aber jedes vierte Jahr hat 366 Tage. So ist die durchschnittliche Zahl der Jahre ist 365,25. Lassen Sie uns unsere Formel ändern.

In diesem Beispiel wird die Formel in der Zelle A3 ist = (A1-A2) /365.25

Beachten Sie die Klammern um den ersten Teil der Formel. Klammern bedeuten "Die Arbeiten dieses Bit heraus zuerst. ". Ich habe sie hier verwendet von 365,25 Excel versucht, A2 zu teilen zu stoppen, bevor es weg von A1 nehmen. Excel-Formeln tun, um jede multiplizieren und dividieren, bevor sie eine Addition und Subtraktion zu tun, aber alles in Klammern zuerst erledigt wird.

Jetzt können wir eine Reihe von Jahren zu sehen, aber es ist immer noch nicht ganz richtig. Wir bekommen ein genaues Ergebnis, aber wir wollen nicht wirklich um den Bruch zu sehen. Als letzte Verfeinerung das Ganze innerhalb ein wir wickeln INT () Funktion, um uns eine ganze Zahl (eine ganze Zahl). Das ist besser als die Anzahl der Dezimalstellen zu ändern angezeigt, die einige Zahlen sind gerundet und geben ein falsches Ergebnis riskieren würde. Hier ist das fertige Ergebnis.

In diesem Beispiel wird die Formel in der Zelle A3 ist = INT ((A1-A2) /365.25)

Einfügen heutige Datum automatisch

Sie können sich die Mühe sparen manuell das heutige Datum eingeben zu müssen. Excel verfügt über eine Funktion HEUTE() das schafft das aktuelle Datum. Alles, was Sie tun müssen, ist diese Funktion in die anstelle der Referenz der Zelle Alter Berechnungsformel setzen, die in ihm das heutige Datum hatte.

In diesem Beispiel wird die Formel in der Zelle A3 ist = INT ((TODAY () — A2) /365.25)

Wie genau brauchen Sie sein?

Diese Formel liefert ziemlich genaue Ergebnisse, aber es ist nicht unfehlbar. Die Division durch die durchschnittliche Anzahl der Tage in einem Jahr arbeitet für die meisten Menschen die meiste Zeit, aber manchmal wird es es falsch. die betreffende Person Gesetzt ist ein Kind, das noch nicht durch ein 366 Tage Jahr gelebt hat, sollten Sie von 365 und nicht 365.25 werden geteilt wird. Auch, weil die Art und Weise dieser Formel berechnet, wenn eine Person in einem Schaltjahr geboren wurde und heute ist ihr Geburtstag geht es nicht ihr Alter rechts, bis morgen. Als ich dieses Tutorial aktualisiert lief ich wieder einen Scheck und kam mit 29 solche Fehler aus insgesamt 41.393 mögliche Termine seit 1. Januar 1900 auf.

Aber wenn du gehst, es zu tun, könnte man genauso gut machen es richtig! Wie können wir also eine exakte, die garantiert richtige Zahl zu bekommen? Weiter lesen.

Verschachtelte IF-Anweisungen Es zu sagen, wie es ist!

August ist es Gesetzt und Sie müssen alt zu wissen, dass jemand.

  • Die Person wurde geboren im Jahr 1975. Wie alt sind sie? Sie können nicht sagen.
  • Die Person wurde geboren im August 1975 Wie alt sind sie? Sie können noch nicht sagen.
  • Die Person wurde geboren am 23. August 1975. Wie alt sind sie? Zu guter Letzt! Sie haben genug Informationen. Sie können sicher sagen.

Um jemand das Alter zu berechnen genau müssen Sie das Jahr zu wissen, in dem sie geboren wurden oder nicht und ob sie ihren Geburtstag hatte. Wenn sie ihren Geburtstag gehabt haben subtrahieren Sie ihrem Geburtsjahr des laufenden Jahres. Wenn sie noch nicht ihren Geburtstag hatte subtrahieren Sie ihrem Geburtsjahr aus dem laufenden Jahr, und dann 1. Einfach abziehen! Wir tun es die ganze Zeit, ohne darüber nachzudenken. Aber zu erklären, die Regeln zu Excel ist ein bisschen komplizierter. Hier geht.

= WENN (MONTH (TODAY ()) gt; MONAT (A1), Jahr (TODAY ()) — JAHR (A1),
IF (AND (MONTH (TODAY ()) = MONAT (A1), TAG (TODAY ()) gt; = TAG (A1)),
JAHR (TODAY ()) — JAHR (A1), (JAHR (TODAY ()) — JAHR (A1)) — 1))

Ich habe für Klarheit diese Berechnung auf drei Zeilen geschrieben, aber Sie sollten als ein einziger Ausdruck ohne Leerzeichen schreiben ist. Er geht davon aus, dass die Zelle A1 die Person, die das Geburtsdatum enthält. Hier ist, was es sagt.

IF (MONTH (TODAY ()) gt; MONAT (A1)
Wenn in diesem Monat später als im Monat des Geburtstages Personen.

JAHR (TODAY ()) — JAHR (A1)
. subtrahieren das Jahr, in dem sie seit diesem Jahr geboren wurden, weil sie ihren Geburtstag gehabt haben muss.

Aber was, wenn wir nicht den Monat vergangen, in dem sie geboren wurden. Wir könnten in diesem Monat sein, oder wir könnten es noch nicht erreicht haben. Lass es uns herausfinden.

IF (AND (MONTH (TODAY ()) = MONAT (A1), TAG (TODAY ()) gt; = TAG (A1))
Wenn wir zur Zeit im Monat Geburtstag der Person sind, und es ist entweder ihren Geburtstag heute oder haben wir es übergeben.

JAHR (TODAY ()) — JAHR (A1)
. subtrahieren das Jahr, in dem sie seit diesem Jahr geboren wurden, weil sie ihren Geburtstag gehabt haben muss.

Aber was, wenn dies nicht der Monat, in dem sie geboren wurden. Wir wissen, dass wir ihren Geburtstag nicht so weitergegeben.

(YEAR (TODAY ()) — JAHR (A1)) — 1
. subtrahieren das Jahr, in dem sie von diesem Jahr geboren wurden dann 1 subtrahieren, weil sie ihren Geburtstag noch nicht gehabt haben.

Aber was ist mit der DATEDIF () Funktion?

Ah ja! Die in Wissen wird Ihnen sagen, dass Sie nicht alle brauchen diese Spielerisch mit IFs, weil Microsoft die DATEFIF () Funktion zur Verfügung gestellt hat. Das ist vollkommen richtig, aber beachten Sie, dass ich sagte: "die in Wissen". Die DATEDIF () Funktion wird die Anzahl der festgelegten Zeitintervalle zwischen zwei angegebenen Daten genau zu bestimmen. Es gibt eine ausgezeichnete Erklärung davon auf Chip-Pearson-Website hier: http://www.cpearson.com/excel/datedif.aspx Aber, während es in Excel funktioniert ist, hat Microsoft fit gesehen nicht in jeder Version zu unterstützen, da Excel 2000. Sie werden es nicht finden in der Hilfe erwähnt oder in der Funktion einfügen Werkzeug aufgeführt. Wenn es einen Grund für diese Microsoft ist nicht zu sagen, auch wenn es für mich perfekt zu funktionieren scheint, aber ich ziehe es sicher zu spielen. Und überhaupt, wenn Sie bis hierher gelesen haben, haben Sie zumindest etwas über verschachtelte IFs gelernt.

Über IF-Funktionen

Eine IF-Funktion enthält drei Argumente:

IF (Logical-Test, Wert True = Wert Wenn False)

Logik Test: Dies ist eine Frage oder einen Umstand als ja oder nein, oder wahr oder falsch beantwortet werden können.

Wert Wenn True: Dies ist, was sollte die Funktion tun, wenn die Antwort auf die Prüfung ja oder wahr ist.

Wert Wenn False: Dies ist, was sollte die Funktion tun, wenn die Antwort auf die Probe nicht oder falsch ist.

Mit anderen Worten, Ihnen eine Frage stellen. Wenn die Antwort ja tun Sie eine Sache. Wenn die Antwort nein ist tun Sie etwas anderes. Was die IF-Funktion tut sein könnte, eine Zahl oder ein Stück Text angezeigt werden, oder es kann eine Berechnung zu tun (was was ist tut in dem Beispiel, das ich hier benutzt habe).

Aber was, wenn Sie nicht über eine einfache haben ja / nein Frage. Die Lösung ist eine verschachtelte IF-Funktion. Anstatt eine Nummer, ein Stück Text oder Berechnung, den Wert, wenn wahr ist oder Wert, wenn falsche Teil (oder beide Teile) Einsetzen können selbst WENN-Funktionen sein. Sie benötigen normalerweise ein wenig Ausarbeiten (!), Weil sie die gleiche logische Prozess zu verwenden, wie Excel tut. Wenn es nicht das erste Mal nicht funktioniert, versuchen Sie es eine andere Art und Weise zu schreiben. Und versuche "übersetzen" es in Englisch, wie ich oben tat.

Eine verschachtelte IF sagt Funktion so etwas wie.

"Wenn die Antwort ja ist, dies zu tun. Wenn die Antwort ist oder dies nicht tun (je nach. "

Und wenn Sie das Alter Calculator ist kompliziert denken, die Tatsache berücksichtigen, dass ab Version 2007 auf Excel verarbeiten kann bis siebenundvierzig (sie zählen!) Verschachtelt IF-Funktionen in einer einzigen Berechnung (ältere Versionen konnte nur eine bloße sieben verwalten!).

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